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如何使用学员考勤系统才能在培训机构中发挥其应有的价值

2015-04-10
摘要: 考勤系统的意义是凭借智能的考勤工具去代替人工繁杂的操作,很多培训机构教务管理人员管理学员上课及教师上课都会用到考勤系统,对于考勤 ...
关键词:培训机构考勤系统  、一对一考勤系统、学员考勤系统  

    考勤系统的意义是凭借智能的考勤工具去代替人工繁杂的操作,很多培训机构教务管理人员管理学员上课及教师上课都会用到考勤系统,对于考勤系统大家已经不再陌生,那么如何让考勤系统在培训机构运营管理中发挥其最大的价值呢?今天可为考勤管理系统给您一一细数。
    学员是培训机构发展的核心服务目标,学员满意度不仅是某个教师,某个教务管理人员的职责,更是培训机构生存发展的命,而培训机构对学员服务的满意度也往往在整个学习生命周期中难以做到百分之百,因此培训机构必须让学员在享受服务过程中感受到责任感,安全感,正规感。很多培训机构在管理中就会遇到这些问题:

    如何快速的查找分析学员所有课程的上课纪录?

    如何明确的知道教师的上课状态?

    一对一考勤系统如何管控整个教学过程?

    如何让家长对学员上课情况清楚的掌握?

    ………

    那么解决以上问题,就需要一套比较专业人性化的培训机构考勤管理软件

    培训机构需要针对入学一对一学员进行制做考勤卡,上课、下课及时刷卡

    一对一学员考勤主要是对学员学习期间上课情况的记录,根据学习状态确定学生是否准时来上课,系统可以提前提醒老师,学生是否来上课,避免企业承担风险,一对一学员考勤可为企业对预约学员上课情况的了解提供方便。
     老师的上课状态清晰体现,在后期再次分配需要排课时有一个直观的每个老师上课课时的统计
     培训机构在排课的过程中都有一个均衡的原则,还有一个优先的原则,我们及时对老师进行考勤的时时分析,能够在考勤系统中直观的看出每个老师对学员目前的上课课时,是否还能够再次进行排课,做到老师教学资源的充分利用。
     家长整过过程的次要参与的认可度需要大大提升,第一确保了家长对学员安全的保障,第二让家长了解学员上课情况。
     由于一对一教学是属于VIP的客户群体,家长都是花了很高的费用来选择一对一教学,主要的目的是需要专享教学服务,所以每当学员进行上课、下课打卡时,可为培训机构考勤系统就可以自动触发短信发送器,进行为家长发送学员上课考勤信息,几点、几时上下课,以便于让家长放心学员的安全,同时也会为上课老师以及培训机构有个两个的服务满意度。
     对于培训机构来说考勤系统主要服务的是学员,同时老师的上课考勤也是机构进行老师内部职业测评的一个良好工具,通过考勤系统的报表分析的显示图可以直观的看到老师上课课时的走势。
     抛掉传统的纸质印章考勤表,使用先进的电子考勤系统,让整个教学过程更便捷、更好的完成服务,可为培训机构考勤系统为您更好的服务于教学过程,提升机构整个服务满意度。

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