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您知道培训机构学员考勤数据对教学运营的重要性吗?

2015-04-10
摘要: 学员考勤从整个教学质量来说不是最容易引起管理者重视的一个环节,但是对于企业利润、排课规则及整个服务质量上确有着不可忽视的作用。 ...
关键词:培训机构考勤系统  

      学员考勤从整个教学质量来说不是最容易引起管理者重视的一个环节,但是对于企业利润、排课规则及整个服务质量上确有着不可忽视的作用。

      对于企业一般性考勤来说,打卡意味着我今天来上班了,对企业的盈利点不会有太大的影响,但是对于培训机构来说,考勤制度以及考勤数据就等于机构卖的产品,一个课时就等以一件商品的单价,所以如果单个商品出了问题会直接影响到了企业的赢利点。

      我们先看一下常规的培训机构对学员考勤规定制度都是如何执行的,例如环球雅思的考勤规定:

     1. 第一次上课请携带听课证和收据(发票),提前30分钟到教室领取教材。

     2. 学员每次进入教室须出示听课证,划考勤。

     3. 雅思全项班请假须在班级管理员签字后办理补课手续,仅限2次课。其他培训项目和班级无补课。雅思课程结束后,缺课2次及以下者由班级管理员在听课证上加盖全勤章。缺课和补课2次以上不享受重读承诺。因不可抗原因,雅思全项班学员请假多于2次课且少于本班课量30%,本人须提前办理请假手续,提供有效病/事假证明,补课在结课之日起一个月内完成,否则视为放弃。多于本班课量30%,学员须按照以下第五款的规定,办理转班、延期手续,无补课。

     4. 上课期间丢失听课证,可提供收据补办,交费10元。

     那么问题来了,简单的培训机构学员考勤制度反应出的问题我们看互联网化的考勤系统如何规避传统考勤流程出现的弊端。

     对于培训学校来说,管理学员考勤,并作出相应数据统计,查询学员上课次数,以及学员缴费等情况,手工一步步走程序一直是一件麻烦的事情,在可为培训学校管理系统中,可针对学员进行一人一卡制,IC卡可简化考勤、查询以及重充值缴费等信息的快速查询及管理。在以往的传统过程中,需要翻阅每日学员签到记录,才能查询以及统计出学员上课次数以及考勤信息,非常的不方便。对于学员的缴费情况也需要翻阅相关记录表格等进行查询,此方法在操作过程上,不仅费时,出错几率大大提高,不便于管理。可为培训学校管理系统,完美融合IC卡考勤功能,不仅能通过考勤机统计出学员考勤等数据,通过IC卡能快速查询学员充值缴费状况,课程进度,该学员信息等内容,软件和IC卡的完美融合让用户可以丢弃传统的记事本考勤以及学员缴费信息查询等,真正做到了智能化一步到位。

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