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成功校长不会告诉你的那些学员考勤管理之道

2015-04-10
摘要:在我们看来一家成功的中小学培训机构,不只有专业的市场招生管理,也不仅仅是强大的课程体系,最重要的还是要学员得到高分,家长满意再续费,在整个学员学习过程中,对于教务和老师...
关键词:培训机构考勤系统  

  在我们看来一家成功的中小学培训机构,不只有专业的市场招生管理,也不仅仅是强大的课程体系,最重要的还是要学员得到高分,家长满意再续费,在整个学员学习过程中,对于教务和老师以及家长来说学员考勤都是比较繁琐,而且是很能考研教学服务优质与否的一个管理点,当我们纵观一家专业的教育培训机构时,无论从市场定位、到运营管理,还是从组织架构,到社会责任,都有着清晰的定位与目标。而这也是当前很多培训机构所不具备的管理思维,今天我们就从考勤的角度去看如何系统管理。
  如何搭建中小学培训领域考勤管理体系,下面,我就以一些成功学校的系统运营管理思路,来和各位老师和校长分享那些不为人知的“考勤系统的管理秘密”。 

  1. 为了机构更好的梳理一对一教师上课考勤情况分析
  我们都知道每个类型的公司都有该公司的员工考勤制度,但是今天说的考勤是专属于一对一老师上课的考勤状态的分析。人员成本是现在培训机构最大的一个固定支出成本项,所以我们要分析我们每位老师的上课情况曲线,分析哪些老师是否正常的上课,是否有情况缺勤请假,考勤管理记录所有老师每天、每周、每月的考勤打卡信息,能够通过系统直观的了解每个人当月考勤日志,也是给企业做优秀教师评奖的一个数据支撑。
  1. 可通晓一对一学员的考勤、课时进展、预约情况,清晰了解学员动态
  学员是否能够按照我们老师精确地课程体系去完成课程是取得高分的关键保障一对一学员可以在学员考勤中查看自己的考勤情况,同时也是学员课时消费的计量依据,通过学员卡可通晓学员的考勤、课时进展、预约情况,清晰了解学员动态;根据学员考勤情况分析缺勤补课安排,对于机构来说,对学员的考勤随时了解,如果正常缺勤,事后可以协调给学生补课时,如果非正常,则按照违规考勤处理。
  1. 家长实时掌握一对一学员的学习状态
  我们都知道中小学培训机构面临的学员大多数是十几岁的孩子,处在青春调皮期,所以家长不仅是要求抓高分,对机构来说更多的是一种对学员孩子的安全保障,时时的考勤系统每次的上课、下课的打卡信息都可以时时给家长发送短信汇报情况,让家长随时可以了解孩子的上课信息。严谨、科学的考勤管理是机构、教师对每位学员关心入微的体现,也是家长对机构的直观服务体验。

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