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如何实现培训机构内部的财务精细化管理

2015-04-10
摘要: 随着国内培训机构越来越多,培训机构之间的竞争日益激烈,如何在这强大的竞争压力下站稳脚跟且迅速发展,是目前所有教育培训机构迫切需要解决的问题之一。...
关键词:培训机构  精细化财务管理  

  任何培训机构经营的最终目的就是为了获得利润最大化。随着国内培训机构越来越多,培训机构之间的竞争日益激烈,如何在这强大的竞争压力下站稳脚跟且迅速发展,是目前所有教育培训机构迫切需要解决的问题之一。近年来,国家陆陆续续出台了一些相关政策来规范市场经济秩序,不仅给培训机构营造了一个和谐的经营氛围,而且还提供了更为宽广的发展平台。如何进行内部管理是各培训机构的主要工作内容之一,而财务管理作为内部管理的重要组成部分,其财务精细化管理更是不容忽视的关键所在。所以,教育培训机构要想取得长远发展,必须重视财务精细化管理。

  一、财务精细化管理的内涵和特点

  (一)财务精细化管理的内涵

  所谓的财务精细化管理就是将“细”作为出发点,把每一份工作落实每一个人身上,明确权责,然后建立一套与之相应的完整的工作流程和业务规章制度。在实际工作中,它要求财务工作人员能够一次性将工作做到位,不拖拉、不延迟,尽职尽责的完成当天的所有工作,如有发现问题,及时解决。同时加强财务核算实施精细化管理,这就避免了因财务工作的混乱而给培训机构造成不必要的经济损失。除此之外,财务精细化管理可以将财务管理伸展到培训机构生产经营活动中的每一个领域,深化到每一个部门,细化到每一项工作内容中,能够真正的实现财务“零”死角。同时,财务精细化管理也可以说是围绕培训机构生产经营活动的总目标来整合各项经济活动的管理手段,它能优化资源配置,深度挖掘财务管理能力,是不断改进和完善培训机构资金运营情况的最为行之有效的办法。总而言之,财务精细化管理就是从日常工作中的点滴之处分析整理出一套能加强培训机构财务管理,提升培训机构财务资金运营水平的管理方法。

  (二)财务精细化管理的特点

  1. 数据化。数据作为财务精细化管理的主要量化依据,其在财务精细化管理过程中处于核心地位。培训机构财务工作的好坏,最终都是通过数据来体现的。例如 :培训机构财务预算与实际财务支出的差额越小,则证明财务工作的质量越高,反之,则说明了财务工作质量差。

  2. 流程式。任何一种工作或者是管理制度都有一定的流程,当然,财务精细化管理也不例外,并且它的“流程式”工作模式更强。财务精细化管理的流程更导向于专业 化的管理,并且每个专业都有其独特的要求。因此,其流程导向可以说在某一方面就代替了职能导向,使得各个流程之间责任与分工都非常清晰、明确。

  3. 人本性。人作为财务精细化管理的实施者,是财务工作得意完成的关键所在。因此培训机构在实施财务精细化管理的过程中,应该注重“人本”理念。此外,还要在财务精细化管理的各个环节上建立财务奖惩制度以及财务监督部门,以此来激发财务人员的工作热情和规范他们的工作行为。

  4. 系统化。财务精细化管理注重的是各个部门以及各个工作人员之间的相互协调与配合,充分发挥团结的力量,以求高效率的完成财务工作的管理方法。换句话说,其整个过程就是以“精细化”为宗旨的财务管理系统。

  二、培训机构实行财务精细化管理的意义

  “细节决定成败。”从目前情况来看,虽说每一家培训机构都有自己的财务管理制度,但是由于其覆盖面小、形式僵硬等,已经不符合现代化的培训机构财务管理 要求,因此,创建全新的财务管理模式迫在眉睫,否则,培训机构将很难取得突破性的发展,甚至是后退也是极有可能的。在21世纪的今天,社会主义市场经济瞬息万 变,加大了对培训机构财务管理的要求,在长期以来的财务管理过程中,“精细化”的财务管理优势逐步显现出来,于是财务精细化管理就这样孕育而生了。培训机构实行财务精细化管理的意义具体体现在以下两个方面:第一,实行财务精细化管理是培训机构立于不败之地的先决条件。财务精细化管理能力的高低直接关系着培训机构未来的发展命运,因此,培训机构只有提高财务精细化管理能力,将精细化的概念运用到财务管理中,培训机构才能收集丰富的财务信息来确保财务预算、决算、核算的正确性。如此, 就可以有效降低培训机构投资风险,让培训机构赚取更多利润;第二,有利于促进财务人员熟悉培训机构财务生产流程,更好的服务于培训机构生产决策。财务精细化管理顾名思义就是精细化财务工作,它要求每一位财务人员对培训机构的所有经营活动都必须了如指掌。财务人员为了达到其标准就必须深入到培训机构生产流程中去了解详细情况,这样一 来财务人员所做的财务计划才更去趋向于完美,它为培训机构的生产决策提供了良好的参考意见,是保障培训机构生产计划在实施后能够顺利运行的坚实后盾。

  三、实现培训机构财务精细化管理的对策

  (一)改变财务理念扭曲现象,正确定位目标

  目前,部分培训机构的领导者对财务概念的认识不足,有的甚至是理解错误,他们只有会计概念,没有财务概念,例如:他们认为财务管理只是简单的会计运 算,把财务等同于了会计,而没有将其作为一种培训机构资金和项目投资的管理手段。这就造成了培训机构资金的浪费,并且加大了培训机构投资风险。因此,要想实现培训机构财务 精细化管理,推进培训机构走向长足发展的康庄大道,就必须改变这种财务理念扭曲现象,充分认识财务管理的内涵、正确看待财务管理的作用,与此同时,还应该将其 地位上升到一定的高度。运用财务精细化管理制度诊断培训机构的经营状况、控制它的资金调度等,切实落实生产成本的控制,增强培训机构的市场竞争力。

  (二)加强财务基础工作

  培训机构财务精细化管理是在培训机构财务管理工作之上对财务工作进行了细化,因而,培训机构要想实现精细化管理制度首先就得加强财务基础工作,例如:增加财 务科目的设置、完善凭证报表的装订、记录完整的数据信息等。通过这些来做好培训机构财务分析,充分挖掘培训机构发展潜力、改进经济活动处理的方式。此外,财务人员 “从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务”,这样也是实现培训机构财务精细化管理的方法之一。它不仅剖析了培训机构目前的经营状况,而且还对培训机构未来的经营 做了财务预算,可以让培训机构事先预留足够的财务资金用作未来培训机构的项目投资,从而保证培训机构各项经营活动有条不紊的开展。

  (三)建立严密的内控体系,完善相应的内控措施

  就现状而言,我国很多培训机构内部工作人员很多都是靠关系进来的,其专业水平和思想素质并不是很高,这就严重影响了培训机构财务管理工作的正常开展,更 不用说是实行培训机构精细化管理制度了。因此,为了肃清关系户,营造公平竞争的工作氛围,培训机构有必要建立严密的内控系统,完善相应的内控措施。例如:对培训机构所 有员工进行关联性排查,建立关系数据库,针对他们日常的工作表现,严格履行考核制度,对于达不到标准工作要求的人给予相应的惩罚,情节严重者,应当处以开 除的处分。于是,培训机构就拥有了优秀的财务人员,为它实现财务精细化管理提供了人力资源上的保障。

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